各处(室)、各系(部)、全体教职工:

为适应学校新发展,规范教职工人事管理,严肃考勤纪律,经学校领导研究决定,自2018年4月1日起开始实行最新的人事考勤项目审批,具体通知如下:

一、考勤流程审批

教职工办理请假手续时需根据最新的人事考勤审批流程进行申请。各级审批人需及时按照审批流程进行逐级审批,以保证审批的顺利进行。各级审批人尤其是第一级审批人要对申请内容严格把关,如有请假内容不规范、请假手续不齐全、请假项目不符等情况,有义务驳回或者要求申请人撤销并重新进行申请。

二、考勤申请的时效性

教职工请假需要至少提前一天办理完毕相关手续,如因特殊情况没有及时办理的,需事先打电话向人事处备案,请假手续最晚在返校后3日内补办相关手续。如未及时办理、补办相关请假手续的一律按照旷工处理,之后不接受任何补假手续。特别说明:未打卡说明需当月办理手续,不再审批跨月补办的手续。

三、考勤工作的其他注意事项

1、教职工申请病假、妊娠假等流程,需及时上传县级及以上医院诊断证明和住院证,病假结束后及时持出院证到人事处销假,如未及时提供相关证明,一律按照事假处理。

2、教职工因工作原因需到校外进行公干,至少提前一天办理完毕公干审批手续,同时公干申请要写明时间、事由、目的地等,并附相关文件或证明。

3、自2018年4月1日起旷工事项扣罚标准为事假标准的2倍,且计入教职工考核、评优评先、晋级晋职等工作。

4、其他考勤审批项目需要上传附件的按原考勤制度执行。

四、目前微信考勤审批正处于过渡时期,如微信考勤审批与最新考勤审批有冲突需进行纸质版考勤申请。

附件:人事考勤项目审批流程

?????????????????????????????????????????????人事处(督管办)

???????????????????????????????????????????2018年4月9日

人事考勤项目审批流程

一、行政部门

1、行政管理和业务指导在一起的部门

考勤审批原则:按照职务层级和考勤制度审批权限逐级进行。

涉及角色:教职工,部门负责人,分管校级领导,人事负责人,校长,人事干事陈丽,人事干事肖青

①普通职工

(≤1)天审批类:未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

教职工→部门负责人(抄送人事干事陈丽)

?

妊娠期(≤1天)

教职工→部门负责人(抄送人事干事肖青、人事干事陈丽)

?

(1<N≤3天)审批类:事假、病假、调休、婚假、丧假

教职工→部门负责人→分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

?

(3<N≤7天)审批类:事假、病假、调休

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

?

(>7天)审批类:事假、病假

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

加班、外出公干(≤3天)

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

?

加班、外出公干(>3天)

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

产假

教职工→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事肖青、人事干事陈丽)

②中层领导

中层考勤项目(≤3天)、 中层未打卡说明

部门负责人→分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

中层考勤项目(>3天)

部门负责人→分管校级领导→校长(人事干事肖青、人事干事陈丽)

?

中层公干、加班

部门负责人→分管校级领导→校长(抄送人事干事陈丽)

?

2、行政管理和业务指导不在一起的部门–校(党)办党务科、督管办(教学督导)

考勤审批原则:由业务指导领导逐级审批。3天以上按考勤制度的审批权限继续进行,并抄送至行政主管部门领导。

①普通职工

(≤1)天审批类:未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

?

校(党)办党务科:教职工→校(党)办党务副主任(抄送人事干事陈丽)

督管办(教学督导):教职工→督管办副主任(抄送人事干事陈丽)

妊娠期(≤1天)

校(党)办党务科:教职工→校(党)办党务副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

督管办(教学督导):教职工→督管办副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

(1<N≤3天)审批类:事假、病假、调休、婚假、丧假

校(党)办党务科:教职工→校(党)办党务副主任→党委书记(抄送人事干事陈丽)

督管办(教学督导):教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导(抄送人事干事陈丽)

?

(3<N≤7天)审批类:事假、病假、调休

校(党)办党务科:教职工→校(党)办党务副主任→党委书记→人事负责人(抄送人事干事陈丽、校(党)办主任)

督管办(教学督导):教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

?

(>7天)审批类:事假、病假

校(党)办党务科:教职工→校(党)办党务副主任→党委书记→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、校(党)办主任)

督管办(教学督导):教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

加班、外出公干(≤3天)

校(党)办党务科:教职工→校(党)办党务副主任→党委书记→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

督管办(教学督导):教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

?

加班、外出公干(>3天)

校(党)办党务科:教职工→校(党)办党务副主任→党委书记→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、校(党)办主任)

督管办(教学督导):教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

产假

校(党)办党务科:教职工→校(党)办党务副主任→党委书记→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青、校(党)办主任)

督管办(教学督导):教职工→督管办副主任→教学督导业务主管校领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

②校(党)办党务副主任、督管办副主任

中层考勤项目(≤3天)、 中层未打卡说明

校(党)办党务副主任→党委书记(抄送人事干事陈丽)

督管办副主任→教学督导业务主管校领导(抄送人事干事陈丽)

?

中层考勤项目(>3天)

校(党)办党务副主任→党委书记→校长(人事干事肖青、人事干事陈丽、校(党)办主任)

督管办副主任→教学督导业务主管校领导→校长(人事干事肖青、人事干事陈丽、督管办主任)

?

中层公干、加班

校(党)办党务副主任→党委书记→校长(人事干事陈丽、校(党)办主任)

督管办副主任→教学督导业务主管校领导→校长(人事干事陈丽、督管办主任)

?

3、校(党)办公室主任、人事处处长、五系正主任

审批类:各类各种天数的考勤项目

校党办公室主任、人事处处长、五系正主任→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

?

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二、学管类

考勤审批原则:由业务指导领导逐级审批。系主任审批权限扩大到3天,学管分管校级领导审批权限扩大到3-7天。

涉及角色:辅导员,教官,学管干事,学管副主任助理,大队长,副大队长,学管副主任,系主任,学管分管校级领导,人事负责人,校长,人事干事陈丽,人事干事肖青

?

【学】(≤1)天审批类:未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

辅导员→学管副主任助理→学管副主任(抄送人事干事陈丽)

教官→大队长→学管副主任(抄送人事干事陈丽)

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任(抄送人事干事陈丽)

学管副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

?

【学】妊娠期(≤1天)

辅导员→学管副主任助理→学管副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

教官→大队长→学管副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

学管副主任→系主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

?

【学】(1<N≤3天)审批类:事假、病假、调休、婚假、丧假

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

教官→大队长→学管副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

学管副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

?

【学】(3<N≤7天)审批类:事假、病假、调休

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→学管分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

教官→大队长→学管副主任→系主任→学管分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→学管分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

学管副主任→系主任→学管分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

?

【学】(>7天)审批类:事假、病假

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

教官→大队长→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

【学】加班、外出公干(≤3天)

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

教官→大队长→学管副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

学管副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

?

【学】加班、外出公干(>3天)

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

教官→大队长→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

【学】产假

辅导员→学管副主任助理→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

教官→大队长→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

学管副主任助理、大队长、副大队长、学管干事→学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

学管副主任→系主任→学管分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

?

?

?

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三、教学类

考勤审批原则:由业务指导领导逐级审批。系主任审批权限扩大到3天,教务处分管校级领导审批权限扩大到3-7天。

涉及角色: 教师,教研室主任,教学干事,系主任,教学副主任,教学分管校级领导,人事干事陈丽,人事干事肖青,人事负责人,校长

为方便课程统计并及时进行调课,会为教学干事设置查看本部门教师请假手续的权限。

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【教】(≤1)天审批类 :未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

教师→教研室主任→教学副主任(抄送人事干事陈丽)

教研室主任、教学干事→教学副主任(抄送人事干事陈丽)

教学副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

?

【教】妊娠期(≤1天)

教师→教研室主任→教学副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

教研室主任、教学干事→教学副主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

教学副主任→系主任(抄送人事干事陈丽、肖青)

?

【教】(1<N≤3天)审批类:事假、病假、调休、婚假、丧假

教师→教研室主任→教学副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

教学副主任→系主任(抄送人事干事陈丽)

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【教】调课

教师→教研室主任→教学副主任(抄送教学干事)

?

【教】(3<N≤7天)事假、病假、调休

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→教学分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→教学分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

教学副主任→系主任→教学分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

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【教】(>7天)审批类:事假、病假

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→教务处分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

【教】人事处-外出公干、加班(≤3天)

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

教学副主任→系主任→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

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【教】人事处-外出公干、加班(>3天)

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

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【教】人事处-产假

教师→教研室主任→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

教研室主任、教学干事→教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

教学副主任→系主任→教学分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

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四、基础部、实训中心

考勤原则:基础部、实训中心的干事和教研室主任按照行政处室逐级审批。基础部、实训中心的教师参照行政处室审批,第一级审批增加教研室主任,具体审批如下:

涉及角色:教师,教研室主任,部门负责人,分管校级领导,人事负责人,校长,人事处干事陈丽,人事处干事肖青,基础部干事,实训中心干事

为方便课程统计并及时进行调课,会为基础部干事、实训中心干事设置查看本部门教师请假手续的权限。

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(≤1)天审批类:未打卡说明、哺乳假、事假、病假、调休、婚假、丧假

教师→教研室主任→部门负责人(抄送人事干事陈丽)

干事、教研室主任→部门负责人(抄送人事干事陈丽)

?

妊娠期(≤1天)

教师→教研室主任→部门负责人(抄送人事干事肖青、人事干事陈丽)

干事、教研室主任→部门负责人(抄送人事干事陈丽、肖青)

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(1<N≤3天)审批类:事假、病假、调休、婚假、丧假

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导(抄送人事干事陈丽)

?

(3<N≤7天)审批类:事假、病假、调休

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

?

(>7天)审批类:事假、病假

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

?

加班、外出公干(≤3天)

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人(抄送人事干事陈丽)

?

加班、外出公干(>3天)

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽)

?

产假

教师→教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事肖青、人事干事陈丽)

干事、教研室主任→部门负责人→分管校级领导→人事负责人→校长(抄送人事干事陈丽、肖青)

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